Vergadering Kinderkledingbank Hoorn 03 september 2014

Aanwezig: Bianca, Menno, Thea, Celine, Zus, Sien, Sandra, Suzanne, Margo, Monique, Ralf, Tom, Myrthe, Anja, Natasja, Nicole………..

Afwezig: Lianne, Jesse……………………

Agendapunten:

Welkom, uitleg Kkb en ontstaan
Bianca opent de vergadering
Ralf werkt 3 jaar bij de Kkb en krijgt een mooi horloge als blijk van waardering.
Voorstellen van iedereen met functie
Iedereen gaat staan , stelt zich voor en vertelt wat hij/zij doet bij de Kkb.

Vrijwilligers
Contracten: een aantal vrijwilligers heeft nog geen contract, iedereen krijgt een 10 min. gesprek met Bianca.
Rechten: De vrijwilligers hebben geen rechten. Staan ze niet ingeschreven zijn er 5 punten per vrijwilliger. Staan ze wel ingeschreven hebben ze 5 punten per kind.
Plichten: Op tijd komen/gaan/afmelden. Afmelden mag ook via facebook. Onderling ruilen is ook een goed idee!
Verantwoordelijkheid: komen en je taken doen!
Weggeven van gang-spullen: Iemand van de leiding gaat daarover b.v. Bianca, Menno of Celine. Zij melden dit bij de kassa en moet altijd genoteerd worden bij bijzonderheden.
Geheimhouding: Buiten het gebouw van de Kkb wordt niet gepraat over klanten/vrijwilligers.
Samenwerking: Moet beter, geen woorden/ruzie gebruiken in de winkel of gang. Onenigheid wordt uitgepraat in kantoor.
10 min. gesprek: Alle medewerkers krijgen, in de komende weken/maanden een gesprek. Het contract komt dan ook aan bod.

Cursussen
Vrijwilligerspunt biedt gratis cursussen aan voor vrijwilligers met een contract. (zie hun website)
o.a. cursus omgaan met agressieve mens

Rooster
Bianca heeft een schema gemaakt waar iedereen zijn voorkeur kan uitspreken over het werken/wanneer.

Hoe wil de Kkb de winkel, de gang en het kantoor hebben?
Kantoor: zo leeg mogelijk
Gang: zo leeg mogelijk proberen te houden. De binnengekomen spullen snel verwerken.
Klanten/ouders mogen NIET in de kast komen.
Winkel: elke maat dezelfde indeling, broeken liggen in het rek, shirts hangen, winterjassen onderin.

Winkelen als vrijwilliger
Er wordt niet gewinkeld onder werktijd. De laatste 10 minuten mag je shoppen en punten laten opschrijven.

Puntensysteem
Puntenverdeling komt op de deur te hangen. Hier houden wij ons aan! Ook gaan we goed opletten in de winkel. Helaas is dat nodig.

Feestcommissie
Anja, Margo, Suzanne, Tom, Zus, Natasja en Nicole melden zich aan voor de feestcommissie
Op 23 november komen er 2 sinterklaasshows in de Huesmolen. Jesse en Myrthe gaan hierover. Buitenstaanders kunnen kaartjes kopen.
Op de inpakavond kunnen ouders hun uitgezochte cadeaus inpakken met de pieten. Geen kids aanwezig!
Op 20 december houden we een grote kerstmarkt met Kkb geld in Manifesto.
Onze klanten/vrijwilligers dienen zich overal voor op te geven en kiezen dan ook een kerstpakket. Ouders die zich opgeven dienen ook te komen anders volgen er sancties (rode kaart/uitsluiten bij activiteiten)
In de herfstvakantie is er 1 dag golfen voor 50 kinderen.
Op de laatste dag van de vakantie mogen de kids en hun ouders schaatsen op de schaatsbaan in Hoorn. Schaatsen worden beschikbaar gesteld.

Activiteiten
de uitjes van 2015 worden in een volgende vergadering besproken.

Eten en drinken
Schoonmaken
Let op je pauzetijden
Niet te vaak roken! Roken in de tuin.
Niet eten of drinken in de winkel, ook de ouders/kinderen niet
Voor de lunch op woens-en vrijdag: zelf eten meenemen.
Geen open verpakkingen laten staan i.v.m. ongedierte, niets in de koelkast achterlaten
Tafel afruimen en in de afwasbak doen, om de beurt afwassen
Alles netjes achterlaten en samen afsluiten.

12. Rondvraag/algemeen
Fietsen van vrijwilligers/klanten niet meer onder de overkapping zetten. Aan de gevel of in het gras. Goed voorbeeld doet volgen. De doorgang blijft dan vrij.
De blauwe container wordt eens in de 14 dagen geleegd.
2 weken voor de kerst worden de kerstpakketten
Gemaakt.
Tom vermaakt de kids op de woensdagmiddag, in de tuin, met leuke activiteiten. Hij denkt na over een logboek.
Als medewerker beslis je of een klant iets extra mag meenemen.
Bij de kassa laten we geen kaarten open staan, sommige klanten komen achter de kassa.
Ralf: batterijen uit het speelgoed halen.
Er worden afspraken gemaakt met de fotograaf

Na 2 uur sluit de voorzitter de vergadering en laat elke vrijwilliger kruiden uitzoeken die de Marokkaanse dames uit A’dam hebben meegenomen.